Bagi mahasiswa baru angkatan 2019/2020, diwajibkan menjadi anggota perpustakaan UMY. Ada beberapa syarat yang harus dipenuhi :

1. Mengisi formulir pendaftaran yang ada di Perpustakaan Pusat UMY (Gedung D lt. 1 atau lt 3)
2. Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 atau 3x4, boleh hitam putih/berwarna

Kartu anggota akan diproses paling lama 2 hari sejak pendaftaran kartu. Bagi mahasiswa yang telah mempunyai kartu anggota perpustakaan, berhak meminjam buku sebanyak 9 eksemplar dengan rincian :

1. 6 buku dari perpustakaan pusat
2. 2 buku dari perpustakaan fakultas terkait
3. 1 buku di perpustakan fakultas lain