Bagi mahasiswa yang ingin mendapatkan surat bebas pustaka maka dapat dilakukan secara online. Bebas pustaka sendiri ada dua macam, yaitu :

1. Bebas pustaka untuk keperluan cuti, pindah kuliah, atau mengundurkan diri
2. Bebas pustaka untuk yudisium/wisuda

Untuk syarat yg pertama, mahasiswa cukup mengirimkan foto selfie sambil memegang KTM lalu dikirimkan ke nomor WA Perpustakaan UMY. Nomor WA tsbt dapat dilihat melalui icon/gambar WA yang terletak di pojok kanan bawah pada website ini, lalu memberkan keterangan bahwa "ingin meminta surat bebas pustaka untuk keperluan tertentu".
Sedangkan untuk bebas pustaka sebagai syarat yudisium/wisuda, ada beberapa langkah yang harus dilakukan, yaitu :

1. Mahasiswa menyumbang buku (baru) terbitan 2 th terakhir yang sesuai dg prodi, atau bisa juga dengan membayar uang Rp. 100.000 ke BMT UMY (bisa datang langsung atau melalui transver, nomor rekening silahkan lihat pada gambar di bawah ini)
2. Scan bukti pembayaran/sumbangan buku
3. Unggah skripsi ke website Perpustakaan UMY pada menu "Unggah Mandiri Mahasiswa", Lalu klik menu bebas pustaka
4. Login dengan username dan password yang biasa dipake untuk login wifi umy
5. Sesuaikan format skripsi sesuai dg format yang terterda pada web
6. Tunggu verifikasi pustakawan
7. Cek berkala pada halaman bebas pustaka
8. Jika ada yang perlu direvisi maka admin akan memberikan catatan, namun jika skripsi yang diunggah sudah sesuai dengan ketentuan maka admin akan melakukan approve dan mahasiswa bisa langsung mencetak sendiri surat bebas pustaka tersebut.

Hal-hal perlu dipehatikan dalam mengunggah skripsi/tesis/disertasi

1. Skripsi/tesis/disertasi dipisah perbab dijadikan pdf
2. Halaman pernyataan harus ada ttd dan matyerai 6000
3. Kata pengantar harus ada ttd
4. Halaman pengesahan harus ada ttd dan stampel